2001/677 sayılı yasa kapsamında, Dışişleri Bakanlığı, aşağıda belirtilen prensiplere uygun olarak, hukuki amaçlarla kullanılmak üzere kişisel verileri işlemektedir. Bu işlemler, vize verme, noter işlemleri, nüfus kayıtları, medeni durum bilgileri, kişilerin gayrimenkullerinin güvenliği ve kaydı, yol belgelerinin düzenlenmesi, diplomatik ve ticari pasaportların hazırlanması ile özel ve geçici pasaport düzenlemelerini kapsamaktadır.

Kişisel verilerin işlenmesi, manuel veya otomatik yollarla, yasal düzenlemelere uygun olarak ve ilgili kişilerin haklarının güvenliği, gizliliği ve korunması göz önünde bulundurularak gerçekleştirilmektedir. Dışişleri Bakanlığı tarafından işlenen kişisel veriler, aşağıdaki kişi ve kurumlarla paylaşılabilir:

• İlgili şahıs ve yasal vekili,
• Romen Göçmen Ofisi,
• Kişisel verileri işlemeye yetkili otoriteler ve kamu kurumları.

KİŞİSEL VERİLERİ İŞLENEN KİŞİLERİN HAKLARI 2001/677 sayılı yasa kapsamında kayıtlı olan kişiler, yürürlükteki yasalara göre aşağıdaki haklara sahiptir:

a) Bilgi edinme hakkı b) Kişisel verilere erişim hakkı c) Kişisel veriler üzerinde değişiklik yapma hakkı d) Kişisel verilerin işlenmesine itiraz hakkı e) Kişisel verilere dayanarak bireysel karar alınmaması hakkı f) Mahkemeye veya ANSPDCP’ye başvuru yapma hakkı

a) Bilgi edinme hakkı Dışişleri Bakanlığı, kişisel verilerin işlenmesiyle ilgili olarak, vize, noter, nüfus veya medeni hallerine ilişkin bilgileri içeren formların eksiksiz doldurulmasını talep etmektedir. Kişisel verilerin verilmemesi durumunda, başvurular olumsuz sonuçlanabilir. Bakanlık tarafından yetkililere sağlanan kişisel bilgiler, Romanya’daki ilgili makamlar tarafından işlenmekte ve kayıt altına alınmaktadır.

b) Kişisel verilere erişim hakkı Kişisel verileri işlenen kişiler, 2001/677 sayılı yasa çerçevesinde, imzalı ve tarihli bir dilekçe ile başvurarak aşağıdaki bilgileri talep edebilir:

• Hangi tür verilerinin işlendiği,
• İşleme amacı,
• Verilerin kimlerle paylaşıldığı,
• Verilerin nerede toplandığı,
• Hangi otomatik işlemlere tabi tutulduğu ve ek hakları.

c) Kişisel veriler üzerinde değişiklik yapma hakkı Başvuruda bulunan kişi, aşağıdaki işlemleri ücretsiz olarak talep edebilir:

• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesi, güncellenmesi, işlenmesinin durdurulması veya silinmesi,
• İşlenmiş bilgilerin anonim hale getirilmesi,
• Verilerin üçüncü taraflarla paylaşılmış olması durumunda, ilgili taraflara bilgilendirme yapılması.

d) Kişisel verilerin işlenmesine itiraz hakkı Başvuru sahibi, kişisel verilerinin pazarlama amacıyla işlenmesine veya üçüncü kişilere aktarılmasına itiraz etme hakkına sahiptir.

e) Kişisel verilere dayanarak bireysel karar alınmaması hakkı Başvuru sahibi, aşağıdaki durumlarda kararların gözden geçirilmesini talep edebilir:

• Kişisel verilerin işlenmesi sonucunda alınan kararların hukuki yetki doğurması,
• Kararların kişinin mesleki yeterliliği, ahlaki özellikleri veya kişiliği üzerinde etkili olması.

f) Mahkemeye veya ANSPDCP’ye başvuru yapma hakkı Kişisel verilerinin işlenmesinde haksızlığa uğrayan kişiler, öncelikle veri işleyiciye, ardından Romanya Kişisel Verileri İşleme ve Gözetleme Ulusal Kurumu’na (ANSPDCP) şikâyette bulunabilir. Ayrıca, haklarına saygı göstermeyen veya hukuki zarar veren kişilere karşı dava açabilirler.

Başvuru için iletişim bilgileri: Başvurular, imzalı ve tarihli bir dilekçe ile aşağıdaki adrese gönderilebilir: Dışişleri Bakanlığı, Konsolosluk Dairesi Adres: Aleea Alexandru, nr. 24, sector 1, Bükreş E-posta: drco@mae.ro

Ayrıca, 2001/677 sayılı yasa kapsamındaki hakların ihlal edilmesi durumunda, aşağıdaki kuruma şikâyette bulunabilirsiniz: Kişisel Verileri İşleme ve Gözetleme Ulusal Kurumu (ANSPDCP) Adres: Str. Olari nr. 32, sector 2, Bükreş Telefon: (021) 252.58.88 Faks: (021) 252.57.57 Web sitesi: www.dataprotection.ro